El AWS Community Day Guatemala 2026 se acerca y queremos que tu experiencia como speaker sea impecable. Esta guía unifica en un solo lugar las dos cosas que antes estaban separadas: cómo preparar tu charla para máximo impacto y toda la logística del evento. Léela completa una vez y guardala como referencia.
📌 Lo esencial de un vistazo
Evento: sábado 10 de octubre 2026, 8:00 AM – 6:00 PM (registro desde 7:30 AM).Sede: Campus Central, Universidad Rafael Landívar — Vista Hermosa III, Zona 16, Ciudad de Guatemala.
Actividad extra: domingo 11 de octubre, Community Brunch + Hands-on Labs (10:00 AM – 2:00 PM).
Deadline de materiales: 1 de octubre · Rehearsal virtual (opcional): 5 de octubre.
📅 Tu timeline como speaker
El Call for Papers ya cerró y las notificaciones de selección ya se enviaron. Estas son las fechas que te quedan por delante — marcalas hoy:
| Fecha | Acción |
|---|---|
| Ahora | Reservá hotel y vuelos (octubre es temporada alta por fiestas patrias) |
| 15 sept | Confirmá asistencia y requisitos técnicos |
| 1 oct | Entrega de materiales finales: slides + demo script |
| 5 oct | Rehearsal técnico virtual (opcional, ~30 min) |
| viernes 9 oct | Llegada a Guatemala (recomendado) |
| sábado 10 oct | 🎉 AWS Community Day Guatemala 2026 |
| domingo 11 oct | Community Brunch + Labs (opcional) |
| lunes 12 oct | Salida / turismo opcional |
🎯 Tracks 2026
Confirmá bajo qué track quedó tu charla. El nivel se expresa en escala AWS (100 = introductorio, 400 = experto).
| Track | Temáticas prioritarias | Nivel |
|---|---|---|
| 🤖 GenAI & ML | Bedrock, Q Developer, SageMaker, RAG, Agents, Prompt Engineering | 200–400 |
| ☁️ Cloud Native | EKS, ECS, Lambda, App Runner, Serverless, Containers | 200–400 |
| 🔒 Security & Compliance | IAM, Security Hub, GuardDuty, Macie, KMS, Compliance LatAm | 200–400 |
| 📊 Data & Analytics | Redshift, Athena, Glue, OpenSearch, QuickSight, Real-time | 200–400 |
| 🏗️ Modernization | Migration, Refactoring, Mainframe→Cloud, .NET/Java→Cloud Native | 300–400 |
| 💰 Cost & Sustainability | FinOps, Compute Optimizer, Graviton, Carbon Footprint | 200–300 |
| 👥 Community & Career | Certificaciones, Community Building, Soft Skills, Leadership | 100–200 |
🆕 Novedad 2026
Se suman dos tracks nuevos: "AWS para Startups LatAm" y "GovCloud & Sector Público".
📋 Formatos de sesión
El tiempo de Q&A está separado del tiempo de contenido. Planificá tu charla para el bloque de contenido y dejá el Q&A aparte.
| Formato | Duración | Q&A | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Keynote | 45 min | 15 min | Solo por invitación |
| Sesión técnica | 35 min | 10 min | Deep dives, demos en vivo |
| Lightning Talk | 15 min | 5 min | Casos de uso, tips, tools |
| Workshop hands-on | 90 min | Integrado | Labs guiados (con inscripción previa) |
| Panel | 45 min | 15 min | 3–4 expertos + moderador |
| Chalk Talk | 45 min | Integrado | Pizarra + discusión técnica |
✅ Entrega de materiales (deadline: 1 octubre)
| Material | Formato | Especificaciones |
|---|---|---|
| Slides | PDF + PPTX/KEY | 16:9, fuentes embebidas, < 50MB |
| Demo script | Markdown/PDF | Paso a paso, comandos copiables |
| Code samples | ZIP / repo GitHub | Público, con README, licencia MIT/Apache-2.0 |
| Video backup | MP4 (opcional) | 1080p, < 2GB, por si falla la demo en vivo |
| Bio + foto | JPG/PNG + TXT | Foto 1:1, bio 150 palabras máx. |
Especificaciones de presentación
- Resolución: 1920×1080 (16:9) mínimo.
- Fuentes: del sistema (Inter, Roboto, system-ui) o embebidas.
- Contraste: ratio 4.5:1 mínimo (accesibilidad WCAG AA).
- Código: monospace, tamaño ≥ 24pt, con syntax highlighting.
- Logs / output: capturas reales, no mockups.
- Marca AWS: respetá las guidelines oficiales.
🎬 Formato de entrega: elegí tu modalidad
Decidí tu modalidad antes del 1 de octubre para planificar salas y streaming.
- A · Live (recomendado): presentación en vivo el día del evento, con soporte AV en sala. Requiere el rehearsal virtual.
- B · Pregrabado + Q&A en vivo: entregás un video MP4 1080p antes del evento y quedás disponible en vivo para el Q&A. Ideal si hay riesgo de conectividad para tu demo.
- C · Híbrido: intro y demo en vivo, deep-dive técnico pregrabado, y Q&A en vivo al final.
🛠️ Equipo técnico disponible en sala
| Recurso | Especificación |
|---|---|
| Proyectores | HDMI 1080p/4K en todos los salones |
| Energía | 110V, regletas en podio y primera fila |
| Audio | Micrófono inalámbrico (lapel) + micrófono de mano en el auditorio principal |
| Internet speakers | Red dedicada de alta velocidad (credenciales en tu credencial pack) |
| Streaming | Cámara fija + captura de pantalla en el auditorio principal |
| Grabación | Todas las sesiones se graban y se publican post-evento |
En cada salón hay voluntarios de STAFF (camiseta azul, identificables) para ayudarte con proyección, audio y clicker. Llevá igual tus propios adaptadores.
📝 Estructura de contenido por formato
Guías de tiempo que funcionan. Ensayá con cronómetro hasta terminar con 2–3 minutos de margen.
Sesión técnica (35 + 10)
0:00–2:00 Gancho + planteamiento del problema (¿por qué importa AHORA?)
2:00–5:00 Contexto + arquitectura de alto nivel
5:00–25:00 Deep dive + demo en vivo (el corazón de la charla)
25:00–30:00 Lessons learned + anti-patrones
30:00–35:00 Resumen + call to action + recursos
35:00–45:00 Q&ALightning Talk (15 + 5)
0:00–1:00 One-liner: ¿qué vas a resolver?
1:00–12:00 Solución + demo / code highlight
12:00–14:00 Key takeaway + link a repo/docs
14:00–15:00 CTA + contacto
15:00–20:00 Q&A expressWorkshop (90 min)
0:00–10:00 Setup + prerrequisitos verificados
10:00–70:00 Manos a la obra (pasos guiados + checkpoints)
70:00–80:00 Troubleshooting común + Q&A
80:00–90:00 Próximos pasos + recursos + feedback🎨 Mejores prácticas de contenido
| ✅ Hacer | ❌ No hacer |
|---|---|
| Empezá con el problema real (el dolor del cliente) | Empezar con "Hola, soy X de la empresa Y" |
| Demos reales (cuentas AWS reales, logs reales) | Slides de arquitectura sin código vivo |
| Código copiable (GitHub/Gist enlazado en las slides) | Capturas de código ilegible |
| Lessons learned + lo que NO funcionó | Solo casos de éxito perfectos |
| Contexto LatAm (regiones, compliance, costos locales) | Solo us-east-1 y precios en USD |
| CTA claro (QR a repo, workshop, certificación) | "Gracias, ¿preguntas?" sin siguiente paso |
| Accesibilidad (contraste, describir lo visual) | "Como ven en la pantalla…" sin describir |
🌎 Enfoque LatAm (el diferenciador 2026)
Lo que hace única a una charla en un Community Day de la región es aterrizarla a nuestro contexto. Integrá al menos un par de estos ángulos:
| Tema | Ejemplo de integración |
|---|---|
| Regiones | "Probado en sa-east-1 (São Paulo) y us-east-1" |
| Compliance | LGPD (Brasil), Ley 25.326 (Argentina), Ley 1581 (Colombia) |
| Costos | Precios traducidos a moneda local, no solo USD |
| Latencia | "Con CloudFront edge: <50ms en el Cono Sur" |
| Soberanía de datos | "Data residency en sa-east-1 para sector financiero" |
| Comunidad | Menciona los AWS User Groups de la región |
🛠️ Checklist de preparación técnica
Antes del rehearsal (para el 5 de octubre)
- Slides finales en PDF + PPTX en tu carpeta compartida.
- Demo probada end-to-end en tu cuenta AWS personal.
- Cuenta AWS con permisos vía IAM user/role — nunca uses root.
- Regiones probadas: us-east-1 y sa-east-1 (LatAm).
- Plan B: video de respaldo subido a la nube.
- Credenciales de demo en AWS Secrets Manager o un
.envlocal — nunca en las slides. - Tiempo cronometrado: sesión completa ≤ tu tiempo asignado.
Día del evento (10 de octubre)
- Llegá 60 minutos antes de tu sesión.
- Check-in en el Speaker Lounge (badge + gift).
- Prueba de micrófono + clicker + monitor de confianza.
- Hidratación y descanso de voz.
- Silenciá notificaciones de tu laptop y teléfono.
🎒 Qué traer
Obligatorio: laptop + cargador (adaptador 110V si venís de fuera) · adaptador HDMI/USB-C · material de respaldo (USB + nube + GitHub) · credenciales AWS para demos (cuenta personal, no root) · identificación (pasaporte/DPI) + credencial del evento.
Recomendado: clicker propio (hay disponibles) · botella de agua reutilizable · medicamentos personales · ropa business casual + suéter (el aire acondicionado es fuerte) · zapatos cómodos · power bank.
📍 Sede y cómo llegar
La sede es el Campus Central de la Universidad Rafael Landívar, en Vista Hermosa III, Zona 16 — una de las zonas más seguras y modernas de la ciudad. Ver en Google Maps.
🚗 Estacionamiento y accesos
- Automóviles: parqueo subterráneo del campus (capacidad ~300).
- Motos: área designada frente al edificio principal.
- Hora pico: después de las 8:30 AM se llena — llegá antes de las 8:00 AM.
- Alternativa: parqueos privados frente al campus (Vista Hermosa III, ~Q15/día).
- Accesibilidad: rampas, elevadores y parqueo reservado (solicitalo con anticipación).
🚌 Transporte recomendado
| Opción | Detalle | Costo aprox. |
|---|---|---|
| Transmetro | Parada "Landívar" + 5 min caminando | Q1.00 |
| Uber / InDrive | Desde zonas 4, 9, 10, 13, 15 | Q35–Q60 |
| Taxis oficiales | Amarillos/verdes, con taxímetro | Q40–Q70 |
| ❌ Evitá | Buses urbanos rojos y taxis blancos sin placa | — |
💡 Tip
Pedí Uber/InDrive hasta la entrada principal del campus (portón 2). Es lo más cómodo y seguro.
🛡️ Seguridad y zonas recomendadas
Guatemala tiene zonas muy seguras y modernas; simplemente conviene saber cuáles. Para hospedaje, comida y turismo, moverte por las zonas 4, 9, 10, 13, 15 y 16 (donde es el evento) es la recomendación.
- No portés objetos de valor visibles (reloj, joyas, teléfono caro en mano).
- Usá apps de transporte en lugar de caminar de noche.
- Guardá tus documentos originales en la cajilla del hotel; llevá fotos/copias en el teléfono.
- Consultá a los organizadores antes de visitar lugares que no conozcas.
🚨 Números de emergencia (Guatemala)
Policía Nacional Civil: 110 · Bomberos: 122. Guardá también el contacto de tu hotel y, si sos internacional, el de tu embajada.
💰 Moneda y pagos
- Moneda: Quetzal (GTQ). Tipo de cambio aproximado: ~Q7.70–Q7.90 por US$1.
- Tarjetas: aceptadas en hoteles, restaurantes, supermercados y Uber.
- Efectivo: llevá Q200–Q500 para Transmetro, taxis, mercados y propinas.
- ATMs: disponibles en el campus y centros comerciales cercanos.
- Cambio de divisas: mejor en bancos de las zonas 4, 9, 10 o 13 que en el aeropuerto.
🏨 Hospedaje recomendado
Ordenado por cercanía a la sede. Octubre es temporada alta por fiestas patrias — reservá cuanto antes.
| Zona | Opciones destacadas | Distancia | Precio/noche (USD) |
|---|---|---|---|
| Zona 16 | Conquistador Hotel ⭐ · Airbnb/VRBO | 3–10 min | $40–$120 |
| Zona 15 | Hilton Garden Inn | 10 min en carro | $120–$180 |
| Zona 10 | Marriott · Real Intercontinental | 15 min | $150–$250 |
| Zona 9 | Barceló · Holiday Inn | 20 min | $100–$180 |
| Zona 13 | Hotel Las Américas · Westin | 20 min | $100–$200 |
| Zona 4 | Hotel Springer · Ibis | 25 min | $60–$100 |
🗺️ Qué hacer en 1 día cerca de la Landívar
Si tenés el domingo libre (o medio día el viernes), la Zona 16 tiene mucho a mano. Todo esto está a menos de 15–20 minutos del campus.
☕ Café y desayuno
- Café Barista (Vista Hermosa, 3 min) — tranquilo, ideal para repasar slides.
- Stir Coffee (Pradera Concepción, 5 min en carro) — espacioso, buen WiFi.
- El Cafetalito (Zona 16, 8 min) — acogedor, con terraza.
🏛️ Cultura y naturaleza (¡dentro o junto al campus!)
- Museo Popol Vuh (en el campus URL) — la mejor colección de arte maya prehispánico del país.
- Museo Ixchel (mismo campus) — textiles tradicionales mayas y trajes regionales.
- Jardín Botánico URL (dentro del campus) — senderos, mariposario y vista al valle para despejar la mente antes de tu charla.
- Catedral de la Inmaculada Concepción (Zona 16, 10 min) — arquitectura moderna y vitrales impresionantes.
🍽️ Comida guatemalteca auténtica
- Kacao (Zona 10) — pepián, kak'ik, tamales, chiles rellenos.
- El Portal (Zona 16, 5 min) — menú ejecutivo, pescado, ensaladas frescas.
- Hacienda Real (Zona 9) — carnes, tamales colorados, atol de elote.
🌆 Tarde y noche
- Cayalá (Zona 16, 10 min) — plazas, fuentes, la librería Sophos, cafés y restaurantes; ideal para caminar al atardecer.
- Pradera Concepción (5 min) — centro comercial por si olvidaste un cargador, adaptador o medicinas.
- Zona 10 (Zona Viva) — la mejor opción para cena y networking informal con otros speakers.
📜 Código de conducta
AWS Community Day es un espacio seguro, inclusivo y respetuoso para todas las personas. Como speaker, sos una figura visible: tu ejemplo marca el tono.
| Principio | Aplicación |
|---|---|
| Respeto | Lenguaje inclusivo, cero tolerancia al acoso. |
| Diversidad | Paneles balanceados y ejemplos representativos. |
| Transparencia | Declará conflictos de interés (vendor, empleador). |
| Sin vendor-pitch | Mínimo 80% contenido técnico, máximo 20% producto comercial. |
| Open source | Código de ejemplo con licencia permisiva. |
❓ FAQ rápido
- ¿Puedo presentar en inglés? Sí, pero se prioriza el español. Si es en inglés, avisá para subtítulos.
- ¿Puedo co-presentar? Máximo 2 speakers por sesión; indicalo en tus materiales.
- ¿Puedo usar mi propia laptop? Sí, pero es obligatorio probarla en el rehearsal. Se provee HDMI/USB-C.
- ¿Puedo vender mi curso o libro? No. Solo una mención al final con QR a tu sitio; el contenido debe ser 80% técnico.
- ¿Qué pasa si me enfermo? Avisá lo antes posible. Hay speakers de backup y el video pregrabado como plan B.
- ¿Habrá streaming y grabaciones? Sí — streaming en vivo y grabaciones publicadas después del evento. Se firma un release.
✅ Antes de subir al escenario
Recordá: hablá más lento de lo que creés, mirá a la gente y no a la pantalla, repetí cada pregunta antes de responderla, y si no sabés algo, decilo y ofrecé seguir la conversación después. Un buen speaker no es el que lo sabe todo — es el que prepara, respeta el tiempo y deja a la audiencia con algo que aplicar.
El equipo organizador te enviará por correo tu carpeta de materiales, tu horario confirmado y los contactos directos del equipo de speakers. Cualquier duda o imprevisto, avisá cuanto antes — casi todo se resuelve con aviso anticipado.
¡Nos vemos el 10 de octubre en el AWS Community Day Guatemala 2026! 🚀🇬🇹